Event Trends 2011

Event Trends 2011

Ieder jaar schrijven wij ‘Event Trends’. Een artikel waarbij wij algemene trends in onze samenleving proberen te vertalen naar trends in de organisatie van evenementen. De trends geven ons richting bij de ontwikkeling van nieuwe evenementconcepten en bieden de kans optimaal in te spelen op veranderende behoeften in de markt. Wij delen deze informatie graag met u.

Nederland - land tussen hoop en wanhoop
We begeven ons op dit moment in een onzekere en snel veranderende tijd. De financiële crisis heeft zijn sporen nagelaten en voor een flinke ommekeer gezorgd. Een kloof is ontstaan tussen een groep mensen die in wanhoop leeft en een (veelal jonge) groep mensen die de snelle veranderingen als ultieme uitdaging ervaren en vooral kansen zien.

‘Face to face’ contact versus digitaal contact
Net als in vele branches vinden ook in de evenementenbranche vinden flinke aardverschuivingen plaats. De vorm en inhoud zullen veranderen, maar evenementen zullen hun bestaansrecht behouden. Mensen zijn nu eenmaal sociale wezens die graag ‘face to face’ met elkaar communiceren. Tijdens een persoonlijke ontmoeting is meer kans op diepgang, het geeft meer energie en het verbindt mensen met elkaar. Daar kan de informatie-uitwisseling via onze digitale oplossingen (sociale netwerken) nooit zo volledig in voorzien. Sociale media bieden ons wel de kans voor of zelfs tijdens het evenement beter te selecteren of ontmoetingen zinvol voor ons zijn.

Van vermaken naar raken
Het traditionele model van het bedrijf dat een concept/ product ontwikkelt en de klant die het ‘consumeert’ is passé. De klant maakt zelf bekend wat hem interesseert en bedrijven kunnen daar op in spelen door hun oplossingen aan de klant kenbaar te maken. Emotie speelt daarbij een belangrijke rol. Evenementen zijn bij uitstek een geschikt medium om mensen te raken, belevenissen te organiseren. Maar de klant wil wel de regie zelf in handen hebben! Door voorafgaand aan het evenement al interactie met mensen aan te gaan, betrek je hen bij het evenement. Ze willen zelf hun programma bepalen en ervaringen delen met andere deelnemers. De inzet van sociale media biedt daarvoor oplossingen zowel voor, tijdens als na het evenement . 

Plezier & prestatie
Vele onderzoeken tonen aan dat er direct verband is tussen plezier en prestatie van medewerkers. Als iemand lekker in zijn/haar vel zit en plezier in en op het werk heeft, presteert hij/zij aantoonbaar beter. Deze medewerker levert beter werk en dus meer tevreden klanten op. Bedrijven doen er goed aan een goede balans te vinden tussen werkbelasting en ontspanning. Structureel bijeenkomsten voor en met personeel organiseren, zowel inhoudelijk als ontspannend, levert een positieve bijdrage aan het welbevinden van medewerkers. Juist in deze, voor veel bedrijven, economisch moeilijke tijden, dreigt alle aandacht te gaan naar het reduceren van kosten en verhogen van productiviteit van medewerkers. Onderzoek wijst uit dat gemiddeld de loyaliteit van medewerkers naar het bedrijf waarvoor ze werken dalende is. Dat kan de komende jaren, als de economie aantrekt, voor veel bedrijven voor grote (personeel)problemen zorgen. Blijf investeren in mensen, inspireer ze, betrek ze en creëer verbondenheid. Bijeenkomsten/ evenementen kunnen hierbij een effectieve bijdrage leveren. 

Kwaliteit versus kwantiteit
De financiële crisis heeft bewezen dat bedrijven met een lange termijnvisie het beter doen dan de korte termijn gerichte bedrijven. Kenmerkend voor de lange termijn gerichte bedrijven is o.a.: Gezonde groei in plaats van uitmelken, winstoptimalisatie in plaats van winstmaximalisatie en kwaliteit in plaats van kwantiteit.
Ook bij de organisatie van evenementen wordt meer en meer belang gehecht aan kwaliteit. Geen ‘over de top’ programma’s, meer back to basic, wat je doet moet origineel en kwalitatief goed zijn. Ook worden evenementen vaker in kleiner verband georganiseerd in plaats van een groot evenement voor het gehele bedrijf (van soms een paar duizend mensen).

Lokaal versus globaal
We hebben de afgelopen jaren te maken gehad met een snel groeiende globalisering. We betrekken producten en diensten uit alle delen van de wereld. Er is meer aandacht voor het milieu en behoefte aan authentieke en eerlijke producten ontstaan. We zijn weer geïnteresseerd in onze lokale leveranciers. Streekproducten zijn weer in. We willen graag weten waar ons vlees of groente vandaan komt. Bij het samenstellen van het programma voor een evenement kan daarop worden ingespeeld. Kies voor eerlijke (streek)gerechten, bijpassende activiteiten en een authentieke locatie. Creëer een belevenis dichter bij huis en maak gebruik van oplossingen uit de eigen streek.

Inspireren & verbinden
Mensen zijn meer dan ooit op zoek naar zingeving, privé en op het werk. Men legt verbindingen met anderen om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen. De kracht en macht van groepen die zich formeren is enorm. De komst van sociale netwerken hebben dit versneld mogelijk gemaakt. Maak hier als bedrijf gebruik van, maar vergeet niet elkaar structureel te blijven ontmoeten. Dat inspireert mensen, geeft verbondenheid en werkt motiverend. 

Wij wensen u veel kansen en inspiratie toe in 2011.
Tendolle Personeelsreizen & Evenementen
Carel ten Dolle

Wilt u reageren, mail uw reactie dan naar carel@tendolle.nl

P.S. Wij hebben ons laten inspireren door vele artikelen. Zo hebben we bijvoorbeeld informatie verkregen via de TrendRede (www.trendrede.nl) en de TrendGuide (www.eventbranche.nl).