Hoe zorg je dat een reis aansluit bij de wensen en voorkeuren? Door het de deelnemers gewoon te vragen! Weet je waar dat ook invloed op heeft?
Op de opkomst! Als je mensen vraagt naar hun verwachtingen en wensen, kun je daar natuurlijk veel beter rekening mee houden. Dat geldt voor de catering, maar ook voor de keus voor activiteiten of entertainment. Door deelnemers tijdig te betrekken, creëer je betrokkenheid bij je event. En dat levert een hogere opkomst en hogere waardering op. Al tijdens de eerste afspraken met een opdrachtgever bespreken wij de interactiemomenten met de medewerkers. Dat doen we soms door polls te houden: we peilen waar de voorkeuren van de medewerkers liggen, wat ze belangrijk vinden. Ook als het programma vastgesteld is, kunnen deelnemers vaak tijdens de uitnodigingsfase hun individuele voorkeuren aangeven, op het gebied van activiteiten, menu’s en zelfs muziek. En vaak kunnen deelnemers, afhankelijk van het eventconcept, ook tijdens het event nog switchen in activiteit. Ondanks onze strakke organisatie aan de achterkant proberen we daarin altijd flexibel en relaxed te zijn aan de voorkant!
